ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор комунального закладу «Завадівська гімназія Міської ради міста Кропивницького» __________________ В.Легка«___» _____________ 2020 р.НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
№ 06-01
на 2020 рік
Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01. Розпорядча діяльність. Керівництво | ||||
| 01-01 | Конституція України,Закони України «Про освіту», «Про загальну середню освіту» нормативно-правова документація МОНУ та місцевих органів управління освітою з питань організації освітнього процесу у загальноосвітніх навчальних закладах | До заміни новими Ст. ст.1,2,16 | ||
| 01-02 | Установчі документи навчального закладу та змін до них. Статут навчального закладу, свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи; довідка з Єдиного державного реєстру підприємств та організації України (ЄДРПОУ). | До ліквідації закладу ст.30 | ||
| 01-03 | Матеріали державної атестації загальноосвітнього навчального закладу | До ліквідації закладу | ||
| 01-04 | Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого зберігання | 75 років Ст.121-б | ||
| 01-05 | Накази з кадрових питань тривалого зберігання | 75 років Ст.16-б | ||
| 01-06 | Журнал реєстрації наказів з основної діяльності | До ліквідації закладу Ст.121-а | ||
| 01-07 | Накази з основної діяльності | До ліквідації закладу Ст.16-а | ||
| 01-08 | Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового зберігання (про відрядження, стягнення ,надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням) | 5 років Ст. 121-б | ||
| 01-09 | Накази з кадрових питань тимчасового зберігання | 5 років Ст.16-б | ||
| 01-10 | Журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарської діяльності | 5 років Ст. 121-в | ||
| 01-11 | Накази з адміністративно-господарської діяльності | 5 років Ст. 16-в | ||
| 01-12 | Концепція діяльності і розвитку загальноосвітньої школи І-ІІ ступенів №12 на 2015-2020 р.р. | 5 років Ст.149 | ||
| 01-13 | Перспективне прогнозування розвитку матеріально-технічної бази кадрового забезпечення навчально-виховного процесу ЗШ І-ІІ ступенів №12 на2015-2020 р.р. | 5 років Ст.149 | ||
| 01-14 | Алфавітна книга запису учнів | 10 років Ст.525-є | ||
| 01-15 | Журнал обліку руху учнів | 25 років Ст.121-б | ||
| 01-16 | Журнал реєстрації наказів з обліку руху учнів | 15 років Ст.121-б | ||
| 01-17 | Накази з обліку руху учнів | 15 років Ст.16-б | ||
| 01-18 | Журнал протоколів засідання нарад при директору | 5 років Ст.13 | ||
| 01-19 | Книга обліку видачі Похвальних листів і Похвальних грамот | 10 років | ||
| 01-20 | Особові справи працівників | 75 років Ст.493-в | Після звільнення | |
| 01-21 | Контрольно-візитаційна книга | 5 років Ст.86 | ||
| 01-22 | Технічний паспорт закладу. | Постійно | ||
| 01-23 | Журнал реєстрації протоколів засідання педагогічних рад | 10роки Ст.122 | ||
| 01-24 | Протоколи засідання педагогічних рад | 10 років Ст.14-а | ||
| 01-25 | Акти готовності закладу до навчального року | 3 роки | ||
| 01-26 | Річний план роботи закладу освіти | 6 років Ст.157 | ||
| 01-27 | Книга протоколів загальних зборів трудового колективу | До ліквідації закладу Ст.12-а | ||
| 01-28 | Книга протоколів Ради школи | 5 років Ст.14-а | ||
| 01-29 | Книга протоколів загальношкільних батьківських зборів | 5 років Ст.121-а | ||
| 01-30 | Посадові інструкції працівників закладу | 5 років Ст.43 | Після заміни новими | |
| 01-31 | Журнал обліку звернень та заяв громадян | 5 років Ст.124 | ||
| 01-32 | Звіт директора школи | 1 рік Ст.638 | ||
| 01-33 | Журнал обліку вхідної, вихідної та внутрішніх документів | 3 років Ст.122 | ||
| 01-34 | Журнал реєстрації запитів на публічну інформацію | 5 років Ст.124 | ||
| 01-35 | Штатний розпис загальноосвітнього навчального закладу | 75 років Ст.37-а | ||
| 01-36 | Трудові книжки працівників закладу. | До запитання ( не затребувані не менше 50 років) Ст.508 | ||
| 01-37 | Тарифікаційні відомості педпрацівників | 25 років Ст.415 | ||
| 01-38 | Книга обліку і видачі свідоцтв та додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту | 75 років Ст.531-а | ||
| 01-39 | Книга обліку педагогічних працівників | 50 років | ||
| 01-40 | Журнал обліку руху трудових книжок працівників і вкладок до них | 50 років Ст.530-а | ||
| 01-41 | Правила внутрішнього трудового розпорядку | 1 рік Ст.397 | Після заміни новими | |
| 01-42 | Колективний договір | До ліквідації закладу Ст.395-а | ||
| 02.Навчально-виховна та науково-методична робота | ||||
| 02-01 | Накази, рішення, вказівки, розпорядження Міністерства освіти і науки України та місцевих органів управління з питань освіти | До заміни новими Ст.ст. 1,2 | ||
| 02-02 | Статистична звітність (форми №ЗНЗ-1,№зЗНЗЗ , №83-РВК тощо) | 1 рік Ст.302-б | ||
| 02-03 | Документи (протоколи, звіти) про роботу з дітьми пільгових категорій | 10 років Ст.ст.44-б, 303 | ||
| 02-04 | Класні журнали 1-9 класів та журнали обліку ( навчальних досягнень учнів , які перебувають на індивідуальному навчані, планувані та обліку роботи гуртка , факультативу, ГПД, пропущених і замінених уроків | 5 років Ст.590 | ||
| 02-05 | Документи (копії наказів, інформації, довідки, звіти тощо) з питань організації індивідуального та інклюзивного навчання | 5 років Ст.ст. 544, 794 | ||
| 02-06 | Протоколи засідань комісій з державної підсумкової атестації та матеріали до них | 3 роки Ст.567-а | ||
| 02-07 | Документи про проведення атестацій педпрацівників і встановлення кваліфікацій | 5 років Ст.636 | ||
| 02-08 | Робочий навчальний план | До заміни новими Ст.552-б | ||
| 02-09 | Матеріали з питань роботи органів учнівського самоврядування | 1 рік | ||
| 02-10 | Матеріали роботи з молодими спеціалістами | З роки Ст.ст. 44-б, 298 | ||
| 02-11 | Особові справи учнів (після закінчення закладу) | 3 роки Ст.494-б | ||
| 02-12 | Освітні програми | До заміни новими Ст.553 | ||
| 02-13 | Соціальний паспорт школи | 1 рік | ||
| 02-14 | Підсумкові контрольні роботи та зрізи знань учнів та матеріали проведення учнівських олімпіад, турнірів, конкурсів | 1 рік Ст.64-б | ||
| 02-15 | Книга записів наслідків внутрішнього контролю | 5 років | ||
| 02-16 | Журнал обліку відвідування учнями навчальних занять | 1 рік Ст.591 | ||
| 02-17 | Документи (плани, акти, інформації, листування, довідки) про роботу табору з денним перебуванням учнів | 1 рік Ст.20-б | ||
| 02-18 | Документи (доповідні записки, листування, інформації) про стан соціально-психологічної допомоги учням | 5 років Ст.298 | ||
03.Медичне обслуговування та організація харчування здобувачів освіти | ||||
| 03-01 | Документи (довідки, звіти, інформації, листування тощо) про стан медичного обслуговування учнів | 3 роки Ст.ст. 44-б, 303 | ||
| 03-02 | Документи про періодичні медичні огляди працівників (санітарні книжки, сертифікати про психіатричний огляд) | 3 роки Ст.ст. 44-б, 303 | Після закінчення | |
| 03-03 | Книга обліку оглядів на педикульоз | 3 роки Ст.ст. 44-б, 303 | Після закінчення | |
| 03-04 | Журнал медичного контролю за проведенням уроків фізкультури | 3 роки Ст.ст. 44-б, 303 | Після закінчення | |
| 03-05 | Листок здоров’я учнів та списки підготовчої та спеціальних груп учнів школи | 3 роки Ст.ст. 44-б, 303 | ||
| 03-06 | Журнал обліку бракеражу готової продукції | 3 роки Ст.ст. 44-б, 303 | Після закінчення | |
| 03-07 | Журнал обліку бракеражу сирої продукції | 3 роки Ст.ст. 44-б, 303 | Після закінчення | |
| 03-08 | Технологічні картки страв | Постійно Ст.ст. 44-б, 303 | До заміни новими | |
| 03-09 | Книга обліку виконання норм харчування | 3 роки Ст.ст. 44-б, 303 | Після закінчення | |
| 03-10 | Книга обліку стану здоров’я працівників харчоблоку | 3 роки | Після закінчення | |
| 03-11 | Книга обліку контролю за температурним режимом холодильного обладнання | 3 роки Ст.ст. 44-б, 303 | Після закінчення | |
| 03-12 | Сертифікати якості продуктів | 1 рік Ст.ст. 44-б, 303 | ||
| 03-13 | Двотижневе меню | 1 рік Ст.ст. 44-б, 303 | ||
| 03-14 | Схема постачання продуктів | 1 рік | ||
| 03-15 | Документи (довідки, звіти, інформації, листування тощо) про організацію харчування учнів | 3 роки Ст.ст. 44-б, 303 | ||
| 03-16 | Матеріали Ради по харчуванню | 1 рік Ст.ст. 44-б, 303 | ||
| 03-17 | Калькуляційні картки страв | Постійно Ст.ст. 44-б, 303 | До заміни новими | |
| 03-18 | Документи (складська книга, акти, накладні) з оприбуткування, витрат продуктів харчування | 3 роки Ст.ст. 44-б, 303 | ||
| 03-19 | Журнал щоденного температурного скринінгу працівників | 3 роки | ||
| 03-20 | Журнал щоденного температурного скринінгу відвідувачів | 3 роки | ||
04. Адміністративно-господарська діяльність | ||||
| 04-01 | Інвентарні списки основних засобів | 3 роки Ст.345 | ||
| 04-02 | Книга обліку виходу на роботу працівників закладу | 5 років Ст.630 | ||
| 04-03 | Матеріали по електрозабезпеченню закладу | Постійно Ст.1904 | ||
| 04-04 | Книга оперативного обліку малоцінних матеріалів, що знаходяться в експлуатації | 3 роки Ст.352 | ||
| 04-05 | Матеріали на відведення і закріплення земельної ділянки | 3 роки | ||
| 04-06 | Акт прийому-передачі матеріальних цінностей | 3 роки/постійно ст. 1006 | ||
| 04-07 | Інвентарна книга обліку бібліотечного фонду | До ліквідації бібліотеки Ст.805 | ||
| 04-08 | Журнал обліку використаних дезінфікуючих миючих , засобів, засобів індивідуального захисту | 3 роки | ||
05. Охорона праці та безпека життєдіяльності, пожежна безпека | ||||
| 05-01 | Нормативно-правова документація з питань охорони праці та техніки безпеки | Постійно ст. 437 | ||
| 05-02 | Інструкції з охорони праці для працівників | 5 років ст. 20-а | ||
| 05-03 | Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці | 10 років Ст.479 | Після закінчення журналу | |
| 05-04 | Інструкції з безпеки життєдіяль -ності для здобувачів освіти | 5 років ст. 482 | ||
| 05-05 | Бесіди з безпеки життєдіяльності для учнів | 5 років Ст. 482 | ||
| 05-06 | Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці | 5 років Ст.480 | Після закінчення журналу | |
| 05-07 | Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці | 10 років Ст.481 | Після закінчення журналу | |
| 05-08 | Журнал реєстрації первинного, повторного, позапланового інструктажів з охорони праці | 10 років Ст.482 | Після закінчення журналу | |
| 05-09 | Журнал реєстрації вступного інструктажу з техногенної безпеки та цивільного захисту | 10 років Ст. 481 | Після закінчення журналу | |
| 05-10 | Журнал реєстрації інструктажів з пожежної безпеки | 10 років Ст.482 | Після закінчення журналу | |
| 05-11 | Журнал реєстрації інструктажів з безпеки життєдіяльності з учнями | 10 років Ст.482 | Після закінчення журналу | |
| 05-12 | Документи (акти, протоколи) перевірки стану навчального обладнання та безпечних умов проведення занять у спортзалі, спортмайданчиках | 5 років Ст. 298 | До заміни новими | |
| 05-13 | Журнал оперативного контролю за станом охорони праці та обліку робіт по усуненню недоліків | 10 років | Після закінчення журналу | |
| 05-14 | Матеріали (програми, графіки, відомості, журнал обліку занять) із навчання працівників з питань охорони праці. | 5 років Ст. 436 | ||
| 05-15 | Протоколи навчання та перевірки знань з охорони праці і з питань електробезпеки | 5 років Ст. 436 | ||
| 05-16 | Комплексні заходи з вдосконалення умов праці | Постійно | ||
| 05-17 | Матеріали (акти, журнал реєстрації, пояснюючі) по розслідуванню нещасних випадків невиробничого характеру | 45 років Ст.477 | ||
| 05-18 | Матеріали (акти, журнал реєстрації, пояснюючі) по розслідуванню нещасних випадків з учнями під час навчально-виховного процесу | 45 років Ст. 477 | ||
| 05-19 | Перелік посад, робіт з небезпечними та шкідливими умовами. | До заміни новими Ст. 477 | ||
| 05-20 | Журнал обліку вогнегасників, огляду такелажних засобів | 3 роки Ст. 482 | Після закінчення журналу | |
| 05-21 | Атестація робочих місць | Постійно Ст. ст.443,444,446,450 | ||
| 05-22 | Акти, приписи та матеріали по їх виконанню з питань охорони праці БЖ та пожежної безпеки | 5 років Стст.437,1177 | ||
06. Архів | ||||
| 06-01 | Номенклатура справ | 5років Ст.112-а | Після заміни новою | |
| 06-02 | Книга реєстрації документів архіву | Постійно Ст.137-б | ||
| 06-03 | Акти про видалення та знищення документів, яким вийшов строк збереження | Постійно Ст.137-б | ||
| 06-04 | Протоколи засідань ЕК | Постійно Ст.14-а | ||
Відповідальна особа Мілецька Л.П.
СХВАЛЕНО: ПОГОДЖЕНО:
Протокол ЕК Голова ЕК управління освіти
від 24.12.2019 року Міської ради м.Кропивницького
____________Костенко Л.Д.
